La mise en œuvre de systèmes de gestion se développe chaque jour dans l’univers des entreprises, ce qui génère de grands avantages, tant pour les entrepreneurs que pour les comptables. La facilité d’accès et d’analyse des données n’est que l’un des nombreux aspects qui favorisent le travail du secteur de la comptabilité.

L’utilisation de ce type de logiciel montre non seulement qu’une entreprise dispose d’une bonne structure administrative, mais offre également une vision beaucoup plus large que ce qui était possible auparavant. En plus d’avoir toutes les informations disponibles à tout moment et en tout lieu, il permet de générer des rapports rapidement et facilement.

everest offre plus de fonctionnalités que jamais auparavant. Il vous permet de numériser des reçus et des factures directement dans votre ordinateur à l’aide d’une variété de scanners et d’appareils photo. Vous pouvez également utiliser everest pour télécharger des documents en CSV afin de créer des rapports personnalisés et d’organiser vos données. Lorsqu’il s’agit de gérer les finances, vous avez besoin d’outils capables de traiter l’ensemble de votre compte en une seule fois – y compris les cartes de crédit, les transactions salariales et plus encore.

Si vous utilisez encore des reçus, des factures ou des chèques en papier, vous passez à côté de nombreux avantages que la technologie peut vous apporter.

Voici quelques-uns des avantages dont vous pouvez bénéficier en passant au zéro papier :

Réduction des coûts – Les économies réalisées en abandonnant les systèmes basés sur le papier peuvent être importantes. Par exemple, vous pouvez économiser de l’argent sur les fournitures de bureau, les frais de port et les coûts d’impression. Vous n’aurez pas non plus à vous inquiéter de manquer d’espace de stockage pour vos dossiers ou d’espace dans les classeurs pour les documents physiques. Le temps gagné en n’ayant pas à trier et à classer les documents peut également s’accumuler au cours d’une année. Vous pouvez également réduire les coûts en externalisant vos obligations en matière de déclaration fiscale.

Amélioration de l’efficacité – La dématérialisation accroît l’efficacité à bien des égards. Par exemple, il est plus facile de suivre les paiements lorsqu’ils sont effectués par voie électronique que lorsqu’ils arrivent par la poste. De même, il est plus facile de trouver des informations si elles sont stockées électroniquement plutôt que conservées dans un classeur rempli de papiers qu’il faut trier chaque fois que vous en avez besoin.

Sécurité accrue – Vos données seront plus sûres si elles sont stockées sous forme électronique plutôt que sur papier, car il n’y a aucun risque d’incendie ou de vol à la maison ou au bureau. De plus, si vous utilisez un logiciel fonctionnant avec le cloud au lieu de maintenir vos propres serveurs à la maison ou dans un immeuble de bureaux, il y a moins de risques que des pirates informatiques essayent de voler vos informations financières sensibles à des fins d’usurpation d’identité (ou juste pour le plaisir).

Disposer d’un système de gestion, notamment dans le Cloud, permet de gagner du temps et de réduire les tâches inutiles. Cela se traduit par une productivité supplémentaire, qui est la clé pour atteindre des résultats plus élevés et pour faire croître votre entreprise.