Les avantages de la carte bancaire virtuelle pour la gestion de vos dépenses professionnelles en ligne
Les cartes bancaires virtuelles : qu’est-ce que c’est ? Que peuvent-elles vous offrir à votre entreprise?
Les cartes bancaires virtuelles : qu’est-ce que c’est ? Que peuvent-elles vous offrir à votre entreprise?
Comme une carte de paiement classique, la carte bancaire virtuelle dispose d’un code PAN, d’un code CVV ou encore d’une date d’expiration, mais n’aura pas de représentation physique. En effet, à la demande d’un client, la carte virtuelle peut effectuer un paiement en ligne, sur application mobile ou site web.
Il existe deux types de cartes bancaire virtuelles: celle à usage récurrent : elle fait office de carte plafonnée permettant d’effectuer des paiements récurrents, qu’il s’agisse d’abonnement à court terme ou encore des transactions. Et celle à usage unique. La carte éphémère est, quant à elle, destinée à effectuer une seule transaction avant d’être obsolète.
Avoir des cartes bancaire virtuelles permet de mieux organiser ses dépenses d’entreprise en ligne. Contrairement aux cartes physiques, on peut avoir plusieurs cartes virtuelles, sans frais ni démarches supplémentaires. On peut donc utiliser une carte virtuelle pour chaque site sur lequel on fait des achats régulièrement (Amazon, Shutterstock, etc). Ainsi, les dépenses sont plus lisibles : chaque paiement de chaque carte bancaire virtuelle correspond à un achat effectué sur un site spécifique. C’est au client de la paramétrer comme il le souhaite : il peut choisir la durée de validité, ainsi que le plafond du montant des paiements. Vous pouvez paramétrer une carte bancaire virtuelle avec une durée de validité de 12 mois et un plafond de 1 000 euros, puis l’enregistrer sur Amazon.
Dans quel contexte utiliser une carte bancaire virtuelle pour votre entreprise et pourquoi?
- La carte virtuelle a l’avantage d’être émise en temps réel (pas de délais ni de frais postaux), et favorise la sécurisation des transactions en ligne en évitant les fraudes, le hacking, la perte ou encore le vol. La carte bancaire virtuelle permet de pallier le risque car elle fournit un numéro différent à usage unique.
- Emission en temps réel de cartes virtuelles à volonté : permettant de pallier aux imprévus, aux urgences et de gagner en flexibilité
- Chargement mais aussi déchargement des cartes de façon instantanée : l’entreprise reste maître de son budget et contrôle chaque dépense
- Gestion des cartes et des comptes virtuels de façon autonome : vous êtes libre de gérer vos transferts et de contrôler les cartes de vos collaborateurs à distance
- Visibilité totale et immédiate des transactions : pour un meilleur suivi comptable, administratif et budgétaire
- Choix des devises : l’entreprise est libre de choisir des cartes et des comptes dans la devise qui lui convient (ex : EURO, USD, GBP) et évite ainsi les taux de change
Avec Everest, vous pouvez facilement émettre des cartes de paiement virtuelles dans votre tableau de bord, et les lier à n’importe quel abonnement en ligne. Plus besoin de prêter votre carte personnelle à vos collaborateurs! Vous éviterez de perdre du temps consacré à la gestion des notes de frais de vos employés. S’ils ont besoin d’effectuer des achats sur internet – réservation de vol, location de voiture, abonnement à des logiciels en ligne – il vous sera possible de paramétrer chaque carte bancaire virtuelle en allouant un montant et en réglant la date d’expiration de la carte pour plus de contrôle. Retrouvez toutes les informations sur nos cartes ici.
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